Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INTRODUCCIÓN

  • En la Política de privacidad, se explica qué hacemos con sus datos personales, con independencia de si los recabamos en el marco de un proceso dirigido a iniciar una relación comercial, continuar con nuestra relación una vez que ya tiene esta relación, prestarle un servicio, recibir un servicio prestado por usted, utilizar sus datos para solicitarle asistencia en relación con alguno de nuestros clientes, asociados o proveedores o si los recopilamos cuando visita nuestro sitio web.
  • Este documento describe la manera en la que recopilamos, utilizamos y tratamos sus datos personales y cómo, al hacerlo, cumplimos con las obligaciones legales que hemos contraído con usted. Nos importa su privacidad y estamos decididos a proteger y salvaguardar sus derechos.
  • La presente Política de privacidad se aplica a los datos personales de los usuarios de nuestra web, nuestros clientes, asociados, los proveedores, los partners y otras personas con las que podamos ponernos en contacto con vistas a conocer mejor a nuestros clientes o a quien estos designen en caso de emergencia. Asimismo, se aplica a los contactos de emergencia de nuestros trabajadores, Para mayor claridad, los trabajadores de JAMES GILMOUR DRUMMOND deberán consultar la Política de privacidad del personal de JAMES GILMOUR DRUMMOND, disponible en nuestro repositorio.
  • A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos (entre ellos, sin que la enumeración sea exhaustiva, el Reglamento General de Protección de Datos o Reglamento [UE] 2016/679) (el «RGPD»), pueden consultarse los datos de la empresa responsable de los datos personales («JAMES GILMOUR DRUMMOND».
  • Conviene señalar que, cada cierto tiempo, podemos modificar la presente Política de privacidad. Por ello, le aconsejamos que visite esta página si desea mantenerse informado, pues publicaremos en ella todos los cambios.
  • Si no está satisfecho con cualquier aspecto de nuestra Política de privacidad, debe saber que quizá le asistan derechos jurídicos, por lo que también los hemos descrito oportunamente.

APARTADO «INFORMACIÓN BÁSICA»

El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal relativos a la presente política de privacidad es JAMES GILMOUR DRUMMOND, S.L.U. Asimismo nuestro proveedor de servicios de internet (IBERISITE, WESPED) como proveedores de servicios informáticos.

¿Qué tipo de datos personales recopilamos?

  • DATOS DE LOS CLIENTES: Si es usted cliente de JAMES GILMOUR DRUMMOND, nos veremos en la necesidad de recopilar y utilizar información sobre usted u otras personas de la organización a la que pertenece durante la prestación de nuestros servicios o la comercialización de nuestros productos. Asimismo, también precisamos otra información, como los datos bancarios para poder abonar los servicios prestados (siempre que esto sea parte del contrato que hayamos formalizado).
  • Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos personales que recabamos de esta manera, consulte este documento.
  • Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, consulte este documento.
  • DATOS DE LOS PROVEEDORES O ASOCIADOS: Para asegurarnos de que todo funcione correctamente, necesitamos un mínimo de información de nuestros proveedores o asociados, tales como los datos de contacto de los responsables de su organización para poder comunicarnos. Asimismo, también precisamos otra información, como los datos bancarios para poder abonar los servicios prestados (siempre que esto sea parte del contrato que hayamos formalizado).
  • Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos que recabamos sobre usted, consulte este documento.
  • Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, consulte este documento.
  • PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CLIENTES Y TRABAJADORES: Para contemplar todas las posibilidades que puedan afectarles a ellos y a nuestros trabajadores, necesitamos información básica de carácter general. Tan solo requerimos unos datos de contacto mínimos, de tal manera que podamos ponernos en contacto con usted, ya sea para pedirle referencias o porque figura como persona de contacto en caso de emergencia de uno de nuestros trabajadores.
  • Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos que recabamos sobre usted, consulte este documento.
  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Los datos relativos a los usuarios de nuestro sitio web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación, además de ayudarnos en la gestión de los servicios que prestamos. Entre ellos, se encuentra la información acerca de cómo utiliza el sitio web, la frecuencia con la que accede al mismo y las horas de mayor tráfico.
  • Si desea más información sobre qué datos recabamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web, consulte este documento.

Según el tipo de datos personales y los motivos que justifiquen su tratamiento, cabe la posibilidad de que, si rehúsa comunicárnoslos, no podamos atender nuestros compromisos contractuales o, en casos extremos, nos veamos obligados a poner fin a nuestra relación.

Para más información sobre los fundamentos jurídicos en los que nos amparamos para poder utilizar y tratar sus datos personales, haga clic aquí.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

  • DATOS DE LOS CLIENTES: Recopilamos sus datos personales principalmente de dos formas:
  • directamente a través de usted; y
  • por medio de terceros  y otras fuentes concretas (por ejemplo, medios on-line y off-line).
  • Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, consulte este documento.
  • DATOS DE LOS PROVEEDORES O ASOCIADOS: Recopilamos sus datos personales durante el transcurso de nuestra colaboración.
  • Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, consulte este documento.
  • PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CLIENTES Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Únicamente recopilamos sus datos de contacto cuando un  cliente o uno de nuestros trabajadores o colaboradores lo nombra como contacto en caso de emergencia o a efectos de referencia.
  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Cuando los usuarios visitan nuestro sitio web, recogemos estos datos automáticamente por medio de cookies según la configuración específica de su navegador. Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí. Asimismo, también recopilamos sus datos cuando se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, por ejemplo, por medio del chat.

¿Cómo utilizamos sus datos personales?

  • DATOS DE LOS CLIENTES: El principal motivo por el que utilizamos información sobre nuestros clientes es garantizar el correcto cumplimiento de las disposiciones contractuales suscritas, de tal manera que nuestra relación funcione sin incidencias.

Asimismo, JAMES GILMOUR DRUMMOND le mantendrá informado por diversos canales de comunicación sobre cuestiones relativas a su actividad, destino de los fondos donados a las Fundaciones, y de forma general sobre su fin fundacional y campañas de información, sensibilización y captación de fondos.

  • DATOS DE LOS PROVEEDORES O ASOCIADOS: El principal motivo por el que utilizamos sus datos personales es garantizar el correcto cumplimiento de las disposiciones pactos contractuales suscritas, de tal manera que nuestra relación funcione sin incidencias, así como el cumplimiento de las exigencias legales.

Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, consulte este documento.

  • PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE COLABORADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Comprobar los datos facilitados nos permite estar seguros de que el producto o servicio se ajusta al cliente. De la misma manera, también utilizamos los datos personales de dichas personas de contacto a efectos de referencias para proponerles productos o servicios que pueden ser de su interés. En caso de accidente o emergencia, utilizamos los datos personales de las personas de contacto en caso de emergencia que haya consignado el trabajador.

Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, consulte este documento.

  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Utilizamos sus datos para mejorar la experiencia de los usuarios del sitio web; por ejemplo, analizamos sus últimos criterios de búsqueda para presentarle productos o servicios que creemos que puedan ser de su interés.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

  • DATOS DE LOS CLIENTES: Los datos recopilados son incorporados en los ficheros “clientes” titularidad de JAMES GILMOUR DRUMMOND no serán cedidos a ninguna entidad, salvo a los responsables de datos de las fundaciones, siempre con autorización del “cliente” o a instancia de éste.
  • DATOS DE LOS PROVEEDORES O ASOCIADOS: Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos compartir su información con cualquier de las fundaciones asociadas a los nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.
  • PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CLIENTES Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos compartir su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.
  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos intercambiar su información con proveedores de servicios de análisis web, plataformas de automatización de marketing y servicios de redes sociales para asegurarnos de que recibe comunicaciones comerciales personalizadas.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

  • Proteger su información es una prioridad. Por este motivo, hemos adoptado medidas adecuadas que han sido concebidas para impedir el acceso no autorizado a sus datos personales y su uso indebido.
  • Si desea información más detallada sobre los procedimientos en vigor, consulte este documento.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

  • Si no hemos mantenido un contacto relevante con usted durante un periodo de dos años, suprimiremossus datos personales de nuestros sistemas, salvo que creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obliguen a conservarlos (por ejemplo, a petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios).
  • Los plazos de conservación de datos establecidos actualmente son: relacionados con la Seguridad Social 6 años, relacionados con la Agencia Tributaria 5 años, laborales 3 años y relacionados con temas de video vigilancia y control de accesos de 1 mes.

¿Cómo puede acceder, modificar o suprimir los datos personales que nos ha facilitado?

  • Aunque sus datos personales obren en nuestro poder, usted tiene una serie de derechos en relación con ellos. Para saber más al respecto, póngase en contacto con nosotros James Gilmour Drummond S.L. mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de Documento de Identidad al domicilio social:
James Gilmour Drummond
CIF: X4281686Y
Dirección: C/ Bravo Murillo 41-P-B1, 28015 Madrid
Teléfono:  659732994
Correo electrónico: jamesdrumommondingles@gmail.com
  • . Intentaremos tratar su solicitud sin demoras injustificadas y, en todo caso, con arreglo a los requisitos que establezca la legislación aplicable. Recuerde que, en algunos casos, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que haya suscitado.
  • Derecho de oposición: Si utilizamos sus datos por considerarlo necesario para nuestros intereses legítimos, pero usted no lo consiente, le asiste el derecho de oposición. Responderemos a su solicitud en el plazo de 30 días (aunque, en determinados casos, podremos ampliarlo). Por norma general, solamente disentimos cuando concurren una serie de condiciones concretas.
  • Derecho a retirar el consentimiento: Cuando hayamos recabado su consentimiento para tratar sus datos personales en relación con algunas actividades o las comunicaciones comerciales, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • Solicitudes de acceso de los interesados: Cabe subrayar que tiene derecho a pedirnos, en cualquier momento, que le comuniquemos qué información mantenemos sobre usted y solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o suprimamos. Llegado el caso, podremos atender su solicitud y, además, realizar una de las siguientes acciones: o podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud; y o cuando la ley nos autorice, podremos declinar su petición explicándole los motivos.
  • Derecho de supresión: En determinadas situaciones (por ejemplo, en caso de tratamiento ilícito de sus datos), tiene derecho a pedirnos que los «suprimamos», este derecho es el también conocido como “Derecho al olvido”. Responderemos a su solicitud en el plazo de 30 días (aunque, en determinados casos, podremos ampliarlo) y solamente disentiremos cuando concurran una serie de condiciones concretas. Si  suprimimos sus datos, en general, supondremos que prefiere que anotemos su nombre en el registro de personas que no desean ser contactadas. De esta manera, minimizaremos las posibilidades de dirigirnos a usted en el futuro cuando sus datos sean recabados en una situación distinta. Si prefiere que no lo hagamos, no dude en decírnoslo.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos a otro responsable del tratamiento. Le ayudaremos con ello, ya sea transfiriéndolos directamente en su nombre o proporcionándole una copia en un formato de lectura mecánica y de uso común.
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos pueden consultarse aquí para el territorio Español o aquí para el territorio Portugués.
  • Si sus intereses o necesidades cambian, puede darse de baja de una parte o de la totalidad de nuestro contenido de marketing (por ejemplo, los correos de promociones u ofertas, o los boletines de información) haciendo clic en el enlace reservado a tal efecto en el correo electrónico o actualizando sus preferencias a través de nuestro centro de preferencias.

¿Quién se ocupa del tratamiento de sus datos personales en el sitio web?

  • IBERISITE controla el tratamiento de los datos personales de su(s) sitio(s) web.
  • Si tiene cualquier consulta o desea más información, consulte este documento.

¿Qué son las cookies y cómo las utilizamos?

  • Una cookie es un pequeño archivo de información que se almacena en el disco duro del ordenador. Casi todos los sitios web las utilizan y no son dañinas para su sistema. Las usamos para realizar un seguimiento de la actividad con el fin de garantizar que el usuario disfruta de una experiencia agradable cuando visita nuestro sitio web. Así, podremos utilizar la información que nos proporcione para proponerle opciones que se adapten a sus preferencias en su próxima visita. Asimismo, sirven para analizar el tráfico y para fines publicitarios.
  • Por lo general, si desea comprobar o modificar el tipo de cookies que acepta, puede hacerlo desde la configuración de su navegador. Puede consultar más información sobre esta cuestión en nuestra página dedicada a las preferencias de marketing.

¿Cómo rechazar las cookies?

  • Si no desea recibir cookies que no sean estrictamente necesarias para las funciones básicas del sitio, puede rechazarlas voluntariamente modificando la configuración de su navegador.
  • La mayoría de los navegadores aceptan cookies, pero, si prefiere que no recopilemos datos por esta vía, puede aceptar todas o solo parte de las mismas, o rechazarlas cambiando la configuración de privacidad de su navegador. Sin embargo, esta última opción conlleva la posibilidad de no poder disfrutar de todas las funciones de nuestro sitio web. Cada navegador es diferente, por lo que debe comprobar el menú de ayuda para averiguar cómo modificar sus preferencias.
  • Si desea más información general sobre las cookies, incluida cómo desactivarlas, visite el área destinada a las cookies de su navegador, aquí encontrará la manera de eliminarlas de su ordenador.

TEXTO COMPLETO DE LOS APARTADOS EN DETALLE

El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal relativos a la presente política de privacidad es

James Gilmour Drummond
CIF: X4281686Y
Dirección: C/ Bravo Murillo 41-P-B1, 28015 Madrid
Teléfono:  659732994
Correo electrónico: jamesdrumommondingles@gmail.com

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

¿Desea conocer mejor qué datos recopilamos? A continuación, repasamos de manera más exhaustiva la información que podemos recabar. Naturalmente, se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley en determinadas situaciones.

  • DATOS DE LOS CLIENTES: Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, podremos recopilar la totalidad o parte de la información que se enumera a continuación para garantizar una relación fluida. Además, conservamos información sobre su interacción en línea con los productos, servicios u otros materiales que publique JAMES GILMOUR DRUMMOND y que utilicemos para asegurarnos de que le enviamos comunicaciones de marketing pertinentes y oportunas. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted interactúa con nuestros equipos financieros y de cobro de deudas, nuestras llamadas podrán ser grabadas, dependiendo de la legislación y los requisitos locales aplicables. Si por cualquier motivo necesitamos otros datos personales, se lo comunicaremos.

– nombre;

– edad/fecha de nacimiento;

– información de contacto de mail y teléfono;

– dirección;

– información complementaria que usted desee comunicarnos;

– dirección de IP;

– las fechas, las horas y la frecuencia con la que accede a nuestros servicios;

  • Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que podemos recoger.
  • Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web.
  • DATOS DE LOS PROVEEDORES O ASOCIADOS: No recabamos demasiados datos de nuestros proveedores, pues nos basta con poder garantizar una relación fluida. Recopilaremos la información de las personas de contacto en su organización, como nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Asimismo, recogeremos datos bancarios para poder realizar pagos a su favor. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted interactúa con nuestros equipos financieros y de cobro de deudas, nuestras llamadas podrán ser grabadas, dependiendo de la legislación y los requisitos locales aplicables.
  • Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, consulte este documento.
  • PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CLIENTES Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Lo único que les pedimos a las personas de contacto a efectos de referencias es que nos confirmen lo que ya sabemos de nuestro posible trabajador para poder garantizarles ese puesto de trabajo. Por su parte, la información en caso de emergencia nos permite ponernos en contacto con un tercero si fuera necesario. Evidentemente, para pedir una recomendación, necesitamos los datos de la persona de contacto a efectos de referencias (como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono). Asimismo, cuando nuestro cliente o uno de nuestros trabajadores le hayan nombrado como persona de contacto en caso de emergencia, necesitaremos dichos datos para poder dirigirnos a usted en caso de accidente o emergencia.
  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Los datos relativos a los usuarios de nuestro sitio web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación, además de ayudarnos en la gestión de los servicios que prestamos. Entre ellos figura la información acerca de cómo usa nuestro sitio web, la frecuencia con la que accede al mismo, su tipo de navegador, el lugar desde el que lo visita, el idioma en el que lo consulta y las horas de mayor tráfico. Si se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, por ejemplo, por medio del chat, recopilaremos los datos que nos facilite, como su nombre e información de contacto.
  • Si desea más información sobre qué datos recabamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web, consulte este documento.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

  • DATOS DE LOS CLIENTES: Recopilamos los datos personales de los clientes de tres formas:
  • datos personales que recibimos directamente a través de usted;
  • datos personales que recibimos de otras fuentes; e
  • información personal que recabamos automáticamente.

Datos personales que recibimos directamente de usted:

– cuando se pone en contacto con nosotros, normalmente por teléfono o correo electrónico;

– o cuando nosotros nos ponemos en contacto con usted, por teléfono o correo electrónico, o, con carácter más general, a través de las actividades de promoción de nuestros agentes.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

  • Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, podemos solicitar a otras fuentes más información sobre usted o sus colegas, en general, mediante debida diligencia u otros mecanismos de información de mercado, entre ellos:

– a través de estudios de mercado de terceros y mediante el análisis de medios online y offline (que podremos realizar nosotros mismos o encomendar a otras organizaciones a las que contratemos);

– a través de listas de agentes en los actos correspondientes; y

– a través de otras fuentes limitadas y terceros (por ejemplo, a través de nuestro s contactos, siempre que nos proporcionen sus datos en calidad de persona de contacto a efectos de referencias).

Información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web

  • Asimismo, también recopilamos automáticamente sus datos cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitamos o cuando usted nos los proporcione.
  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos determinada información automáticamente, tanto si finalmente decide confiar en nuestros servicios como si no. Esta incluye sus direcciones de IP; la fecha, las horas y la frecuencia con la que accede al sitio web y la manera en la que navega a través de su contenido. Asimismo, también recopilamos sus datos cuando se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, por ejemplo, por medio del chat.
  • Recogemos sus datos automáticamente por medio de cookies según la configuración específica de su navegador. Si además es cliente de JAMES GILMOUR DRUMMOND, es posible que utilicemos sus datos de navegación de nuestros sitios web para mejorar otros aspectos de nuestras comunicaciones o servicios. Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, consulte este documento.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Una vez obtenidos sus datos, los utilizamos de diversas maneras.

  • DATOS DE LOS CLIENTES: Utilizamos la información de los clientes con los siguientes fines:

– comercialización de productos y servicios;

– acciones de captación, formación o información de las Fundaciones asociadas

– actividades de marketing; y

– para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

A continuación, se explica cada una de ellas con mayor grado de detalle:

Actividades de comercialización de productos o servicios

  • Como es natural, nuestra principal especialidad es la comercialización de productos y/o servicios: i) ofreciendo nuestro catálogo; ii) personalizando la oferta según sus necesidades; y iii) ayudándole en la elección de la mejor opción. A continuación, se enumeran las distintas maneras en las que los corresponsables de los ficheros podrán utilizar sus datos:

– almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con las actividades citadas;

– llevar registros de nuestras conversaciones y reuniones, de manera que podamos prestarle servicios específicos;

– realizar encuestas de satisfacción de clientes; y o tratar sus datos para llevar a cabo las campañas de marketing oportunas.

  • En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, consulte este documento.
  • Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias.

Actividades de marketing

  • Con sujeción a las leyes y los requisitos locales aplicables, por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos material de marketing, a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.
  • Si no está conforme con lo anterior, tiene derecho a optar por no recibir el material de marketing que le enviemos.
  • Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de actividades de marketing.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

  • En circunstancias más excepcionales, podremos utilizar sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
  • DATOS DE LOS PROVEEDORES O ASOCIADOS: Somos conscientes de que nuestros proveedores probablemente estén muy ocupados y de que no desean que les importunemos constantemente. En aras del equilibrio, solamente utilizaremos su información con los siguientes fines:
  • almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestros contratos;
  • ofrecerle servicios o solicitarle asistencia o sus servicios;
  • cumplir con determinadas obligaciones legales;
  • ayudarnos a dirigir campañas de marketing oportunas; y
  • en circunstancias más excepcionales, para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
  • En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, consulte este documento.
  • Por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos comunicaciones de marketing a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.
  • Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias.
  • Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tengamos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con el plazo durante el cual conservemos estos datos.
  • PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CLIENTES Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Solamente utilizaremos la información que nuestros clientes nos proporcionen sobre usted con los siguientes fines:
  • si alguno de nuestros clientes o trabajadores le ha nombrado como persona de contacto en caso de emergencia, nos pondremos en contacto con usted en caso de accidente o emergencia; o
  • si nuestro cliente o posible trabajador le ha nombrado persona de contacto a efectos de referencias, nos pondremos en contacto con usted para pedírselas.
  • Algunas veces, si nuestro cliente o posible trabajador lo ha nombrado como persona de contacto a efectos de referencias, aprovecharemos su información de contacto para comunicarle datos de productos o servicios que, a nuestro juicio, puedan ser de su interés, en cuyo caso utilizaremos esta información con los mismos fines que los datos de nuestros clientes actuales. Si desea más información al respecto, consulte este documento.
  • En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto.
  • Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición.
  • USUARIOS DEL SITIO WEB: Utilizamos sus datos para mejorar su experiencia de nuestro sitio web; por ejemplo, analizamos sus últimos criterios de búsqueda para ayudarnos a presentarle las ofertas de productos o servicios que creamos que pueden ser de su interés.
  • Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, consulte este documento.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

  • Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, podemos intercambiar sus datos personales, de diversas maneras y por diversos motivos, con las siguientes categorías de personas:

– las autoridades tributarias, de auditoría o de otro tipo cuando creamos, de buena fe, que la ley u otra norma nos obliga a compartirlos (por ejemplo, en respuesta a una petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios);

– en el caso de los posibles trabajadores y de sus personas de contacto a efectos de referencias: terceros que hayamos contratado para la prestación de servicios, tales como comprobación de referencias, cualificaciones y condenas penales, en la medida en que dichas comprobaciones sean procedentes y se ajusten a la legislación local;

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

  • Estamos comprometidos a adoptar todas las medidas razonablemente oportunas para proteger la información personal que almacenamos contra cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, adoptamos una serie de medidas técnicas y organizativas apropiadas. Entre ellas se incluyen medidas para tratar cualquier sospecha de violación de los datos.
  • Si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma, le rogamos que nos lo haga saber de inmediato. Puede consultar nuestros datos de contacto aquí.

¿QUE SUCEDE EN EL CASO DE PRODUCIRSE UNA BRECHA DE SEGURIDAD CON SUS DATOS?

  • En el caso de detectar una brecha de seguridad de sus datos, bien sea por un ataque externo, la incursión de un virus o cualquier otra causa, el procedimiento a seguir será:
  • Registrar la incidencia detectada en el fichero destinado a tal fin.
    • Averiguar si esta supone un riesgo para los afectados.
    • Informar a las personas afectadas.
    • Notificar la incidencia ala AEPD lo antes posible, y no más tarde de las 72 horas posteriores a la detección de la citada incidencia.
    • Y, sobre todo, tomar las medidas correctoras desde el primer momento en que se tenga conocimiento de la incidencia.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

  • Si no hemos mantenido un contacto relevante con usted (o, cuando corresponda, con la empresa con la que trabaja o para la que trabaja) durante un periodo de dos años (o un periodo mayor durante el cual creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obligan a conservarlos),  suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas. Transcurrido este periodo, es probable que sus datos hayan perdido pertinencia en relación con los fines para los que fueron recopilados.
  • En el caso de aquellos posibles trabajadores cuyos servicios se presten a través de una empresa o entidad tercera, se entiende por «contacto relevante» con usted un contacto relevante con la empresa o la entidad que preste sus servicios. Cuando se nos notifique que dicha empresa o entidad ya no tiene relación con usted, conservaremos sus datos por un periodo no superior a dos años desde aquel momento o, si fuera posterior, durante el periodo de dos años desde el momento en que posteriormente tuviéramos un contacto relevante directamente con usted.
  • Por «contacto relevante» nos referimos, por ejemplo, a las comunicaciones entre ambas partes (ya sean verbales o escritas) o cuando usted interactúe activamente con nuestros servicios en línea. Además, también consideraremos que existe un contacto relevante cuando se comunique con nosotros en relación con posibles ofertas de trabajo, ya sea verbalmente o por escrito, o haga clic en cualquiera de nuestras campañas de marketing. Recibir, abrir o leer correos electrónicos u otros mensajes digitales que le hayamos enviado no se considerará contacto relevante, pues dicho término se reserva para los casos en los que haga clic o a los que responda directamente.

¿CÓMO PUEDE ACCEDER, MODIFICAR O RETIRAR LOS DATOS PERSONALES QUE NOS HA FACILITADO?

  • Uno de los principales objetivos del RGPD es proteger y explicar los derechos de los ciudadanos de la UE y de las personas físicas en dicho territorio en lo relativo a la privacidad de los datos. Esto le confiere diversos derechos asociados a sus datos, incluso después de habérnoslos comunicado. A continuación, los describimos en mayor detalle.
  • Para hablar al respecto, póngase en contacto con nosotros. Intentaremos tramitar su solicitud sin demoras injustificadas y, en cualquier caso, en el plazo de un mes (sin perjuicio de las prórrogas que nos permita la ley). Tenga en cuenta que, en algunos casos, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que haya suscitado.
  • Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando lo hagamos por uno de los cuatro motivos que se enumeran a continuación: i) nuestros intereses legítimos; ii) autorizarnos a realizar una tarea que redunde en interés público o ejercer una autoridad oficial; iii) enviarle material de marketing directo; y iv) con fines científicos, históricos, de investigación o estadísticos.
  • En el caso de nuestros usuarios del sitio web, clientes, asociados y proveedores, las categorías que se aplican con mayor frecuencia son «intereses legítimos» y «marketing directo». Si su oposición se refiere al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales porque lo consideramos necesario para nuestros fines legítimos, debemos responder con el cese de la actividad en cuestión, salvo: o que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses; o que el propósito del tratamiento de sus datos sea la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.
  • Si esta oposición se refiere al marketing directo, debemos responder a la misma cesando dicha actividad.
  • Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con fines de marketing o elaboración automática de perfiles), podrá retirarlo en cualquier momento; de esta forma, dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que consideremos que existe otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.
  • Solicitudes de acceso de los interesados: Tiene derecho a pedirnos en cualquier momento que le comuniquemos qué información mantenemos sobre usted y puede solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o suprimamos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud. No le cobraremos por proporcionarle acceso a esta información sobre usted, salvo que su solicitud sea «manifiestamente infundada o excesiva». Si solicita otra copia de esta información, podremos cobrarle los costes administrativos razonables, cuando la ley nos autorice a ello. Cuando nos lo autorice la ley, podremos denegar su solicitud, en cuyo caso siempre le comunicaremos en todo momento los motivos para ello.
  • Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con las solicitudes de acceso del interesado y podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes.
  • Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales. Por lo general, esta información debe cumplir uno de los siguientes criterios:

– los datos ya no son necesarios para el fin para el cual los recopilamos o tramitamos originalmente;

– en los casos en los que lo haya concedido previamente, ha retirado su consentimiento a que tratemos sus datos y no tenemos motivos válidos para seguir haciéndolo;

– los datos han sido tratados ilícitamente (es decir, de una manera contraria al RGPD);

– que sea necesario suprimir los datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como responsables del tratamiento; o

– si tratamos los datos por considerarlos necesarios para nuestros intereses legítimos y usted se opone al tratamiento y no podemos acreditar motivos legítimos que prevalezcan para continuar con el tratamiento.

  • Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia del derecho de supresión que asiste al interesado y que podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes.
  • Solamente tendremos derecho a negarnos a tramitar su solicitud por alguno de los siguientes motivos:

– para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;

– para el cumplimiento de una obligación legal o de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos;

– por razones de interés público en el ámbito de la salud pública; o con fines de archivo, de investigación o estadísticos; o

– para el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.

  • Cuando se tramite una solicitud válida de supresión de datos, tomaremos todas las medidas razonables que sean factibles para suprimir los datos pertinentes.
  • Derecho a limitar el tratamiento: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, lo que quiere decir que solamente podremos seguir almacenándolos y que no podremos realizar ninguna otra actividad de tratamiento hasta que: i) se resuelva una de las circunstancias que se enumeran a continuación; ii) otorgue su consentimiento; o bien iii) sea necesario el tratamiento ulterior, ya sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico, con miras a la protección de los derechos de otra persona física o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
  • Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias:

– cuando impugne la exactitud de sus datos personales de cuyo tratamiento nos ocupemos. En tal caso, nuestro tratamiento de sus datos personales se limitará durante un plazo que permita verificar la exactitud de los mismos;

– cuando se oponga al tratamiento de sus datos personales para nuestros intereses legítimos. En este caso, podrá solicitar la limitación de los datos mientras verificamos nuestros motivos legítimos para tratar sus datos personales;

– cuando el tratamiento sea ilícito, pero prefiera que lo limitemos en lugar de suprimir sus datos; y

– cuando ya no necesitemos tratar sus datos personales, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.

  • Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la limitación del tratamiento, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Naturalmente, será notificado antes de levantar cualquier restricción al tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho de rectificación: Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan. Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la rectificación, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Cuando proceda, también le notificaremos a qué terceros hemos comunicado sus datos personales inexactos o incompletos. Cuando no consideremos razonable tramitar su solicitud, le justificaremos esta decisión.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos personales a otro responsable de tratamiento. De esta manera, podrá transferir los datos de la cuenta que mantiene con JAMES GILMOUR DRUMMOND a otras plataformas en línea. Para ello, le proporcionaremos sus datos en un formato de lectura mecánica y de uso común protegido con contraseña, de manera que pueda realizar dicha transferencia. Si lo prefiere, podemos transferir directamente los datos en su nombre. Este derecho a la portabilidad de los datos se aplica: i) a los datos personales cuyo tratamiento se efectúe por medios automatizados (esto es, sin intervención humana alguna); ii) a los datos personales que nos haya proporcionado; y iii) a los datos personales cuyo tratamiento esté basado en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato.
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos pueden consultarse aquí para el territorio Español o aquí para el territorio Portugués.
  • Si desea ejercer alguno de estos derechos o retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (cuando el consentimiento sea la base jurídica para dicho tratamiento), puede consultar nuestra información de contacto aquí. Tenga en cuenta que, en algunos casos, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que ha suscitado.
  • Puede darse de baja de las comunicaciones que enviamos en cualquier momento. Puede solicitarlo aquí.
  • Es importante que la información personal que conservemos sobre usted sea exacta y actual. Por favor, manténganos informados en caso de que sus datos personales cambien durante el periodo en que conservamos sus datos.

¿QUIÉN SE OCUPA DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN EL SITIO WEB?

  • Personal de JAMES GILMOUR DRUMMOND, en el caso que corresponda, se ocupa directamente del tratamiento de sus datos personales, lo que le confiere un sentido más garantista y ayuda a generar más confianza.
  • Para cualquier comentario o sugerencia sobre esta Política de privacidad, haga clic en este enlace. Nos tomamos muy en serio la protección de la privacidad, por lo que nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible.

¿CÓMO ALMACENAMOS Y TRANSFERIMOS SUS DATOS AL EXTRANJERO?

  • ¿Quiere saber más sobre cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero? Con vistas a prestarle el mejor servicio y cumplir con los fines que se describen en la presente política, sus datos pueden transferirse:

– a proveedores de almacenamiento en la nube; y

– a otros terceros, con los que se suscriba contrato de confidencialidad según se contempla en el RGPD..

  • Queremos asegurarnos de que sus datos se almacenan y se transfieren de forma segura. Por lo tanto, solamente los transferiremos dentro del Espacio Económico Europeo o EEE (esto es, los Estados miembro de la Unión Europea junto con Noruega, Islandia y Liechtenstein), y cuando se cumpla con la legislación sobre protección de datos y los medios de transferencia ofrezcan garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:

– mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las cláusulas contractuales tipo en vigor establecidas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por los responsables del tratamiento en el EEE a los responsables y encargados del tratamiento en sus propios territorios; o

– cuando sea necesario para la formalización o la ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero, y la transferencia redunde en interés de su persona a los efectos de dicho contrato (por ejemplo, si debemos transferir los datos fuera del EEE para cumplir con nuestras obligaciones con arreglo a dicho contrato si es usted cliente nuestro); o

– cuando haya dado su consentimiento para la transferencia de los datos.

  • Para garantizar que su información personal recibe un nivel de protección adecuado, hemos puesto en práctica los procedimientos adecuados junto con los terceros con quienes intercambiamos sus datos personales, para garantizar que dichos terceros traten dicha información personal de manera coherente con la legislación sobre protección de datos y que la respeten.